INFORMACIÓN GENERAL

CONSIDERACIONES PREVIAS

El presente reglamento se establece para generar un ambiente adecuado para el desarrollo de la zona designada para Cosplayers presentes en Comic Ink Tattoo Convention y se hace entrega de las siguientes bases con el fin de dar a conocer las restricciones de funcionamiento solicitadas por la producción del evento a realizarse en el Centro Cultural Estación Mapocho durante la jornada del 5 y 6 de noviembre de 2022.

1.- BASES GENERALES

Los participantes deberán ser mayores de 18 años.

Los participantes del concurso de Cosplay deberán presentarse con trajes realizados en base a las temáticas de conocimiento popular presentados en el evento (video juegos, anime, cine, comics, etc.)

El concurso se llevará a cabo durante el evento Comic Ink Tattoo Convention, los días sábado 5 y domingo 6 de noviembre del 2022 en el Centro Cultural Estación Mapocho, Santiago de Chile.

Cada participante junto con sus asistentes deberá contar con su Documento de Identidad (carnet, pasaporte u otro) para validar su registro junto con su pasaporte sanitario o certificado de validación de vacunas contra el COVID-19 en caso de ser extranjeros.

La modalidad de presentación es de carácter individual para cada participante. En el concurso no se requerirá presentación o performance, por lo que no será necesario que prepares escenografía o música alguna.

Queda prohibido el uso de pirotecnia o cualquier herramienta, artefacto o artículo que pudiese representar peligro para el concursante o el público, siguiendo las directrices mencionadas en la sección de “Políticas del evento” publicadas en el sitio web www.comicink.cl

2.- CATEGORÍAS

Solo se realizará una categoría general del cual resultarán un total de 3 ganadores divididos en primer, segundo y tercer lugar.

3.- INSCRIPCIÓN Y ETAPAS DE SELECCIÓN

3.1- Generalidades

El concurso de cosplay iniciará con una inscripción vía web mediante un formulario para participar de las Etapa de Clasificación.

3.2- Etapas

ETAPA 1- INSCRIPCIÓN

1. El proceso de Inscripción comienza el Domingo 05 de Junio de 2022 a las 00:00 hrs
2. El proceso de Inscripción finaliza el Domingo 15 de Agosto a las 23:59 hrs.
3. La inscripción podrá realizarse única y exclusivamente a través del formulario disponible en el sitio web www.comicink.cl

ETAPA 2 – PRESELECCIÓN

1. Durante la primera semana de Septiembre se informará mediante correo electrónico a los cosplayers preseleccionados.
2. El proceso de preselección será realizado por un número definido de jueces con conocimiento en la materia, (prop maker, cosplayers, maquilladores, etc) los cuales serán definidos por la producción del evento.

ETAPA 3 – SELECCIÓN FINALISTAS

1. Durante la jornada del día Sábado 05 de Noviembre, se habilitará una sección de recepción destinada al Concurso de Cosplay, en donde deberán presentarse todos los cosplayers que hayan sido preseleccionados en la ETAPA 2.
2. Deberás presentar una memoria USB con la siguiente información:
   – Una foto tuya sin cosplay.
   – Una foto tuya de cuerpo completo con el cosplay que creaste para el concurso
   – Una imagen de tu personaje.
   – Cinco fotografías que muestren el proceso de creación de tu atuendo.
3. La memoria USB se regresará en ese mismo momento.
4. En esta etapa no es necesario vestir con cosplay.
5. El horario a presentarse será publicado en el sitio web www.comicink.cl días previos al evento y deberá ser respetado por los participantes. Si no estás presente a la hora indicada, serás descalificado(a) automáticamente.
6. Del total de participantes preseleccionados clasificarán un máximo de 10 concursantes.

ETAPA 4 – FINAL CONCURSO COSPLAY

1. Durante la jornada del día Domingo 06 de Noviembre, se realizará la final del concurso Cosplay, en donde los 10 seleccionados finales debutarán el primer, segundo y tercer lugar.
2. Deberás presentarte con tu cosplay en el horario y lugar del evento que se te indique previamente. De no presentarte en el lugar y horario definido, quedarás automáticamente descalificado(a).
3. Los participantes finalistas deberán formarse adecuadamente siguiendo las indicaciones del staff de producción, esperando su momento de subir al escenario.
4. Cada participante seleccionado tendrá un tiempo máximo de 1 minuto para desfilar y lucir su cosplay en el escenario.

Los participantes que por razones circunstanciales, geográficas, de salud, personales y/o de alta complejidad, no puedan asistir al evento, deberán informar a la Producción mediante el correo electrónico info@comicink.cl 

4.- PREMIOS

La premiación se llevará a cabo el día domingo 6 de Noviembre durante el evento (horario por confirmar) y los premios a otorgar son los siguientes:

1º Lugar: $300.000 CLP

2º Lugar: $200.000 CLP

3º Lugar:  $100.000 CLP 

La entrega de premios en dinero será realizada en un máximo de 60 días una vez realizado el evento y solo por medio de transferencia bancaria a una cuenta con la titularidad del participante ganador.

5.- RESTRICCIONES

El cosplay por presentar no deberá haber participado con anterioridad en concursos organizados por COMIC INK Tattoo Convention.

No podrán concursar personas que laboren o lucren con los cosplay presentados, ni integrantes del Cosplay Alley 2022.

No podrán concursar tampoco cosplayers que hayan sido invitados por la producción de COMIC INK Tattoo Convention.

Todos los cosplayer deberán manufacturar su traje en su totalidad (al menos 70%), queda prohibido el uso de trajes y/o elementos fabricados por terceros o de manufactura por serie, entendiéndose esto como cualquier artículo comprado en el comercio tanto nacional como internacional. Solo se podrán utilizar accesorios prefabricados que hayan sido modificados para complementar la apariencia del personaje.

Cualquier cosplay que incluya uso de armas, estas deberán ser de utilería y deben estar aprobadas por la producción, de igual manera al momento de la acreditación, se pondrá un distintivo de autorización. No se permitirá en ningún caso réplicas de armas de materiales pesados (revisar políticas de ingreso), elementos peligrosos y/o cortopunzantes tanto como el uso de pirotecnia o inflamables.

No se aceptarán cosplay o presentaciones de carácter sexual, político o religioso, incluyendo desnudos, cuerpos pintados, etc.

Durante el evento habrá un espacio definido para el cambio de vestuario de los participantes.

Tanto la producción como el jurado tendrán la facultad de proponer iniciativas en mejora de la evolución del concurso.

Cualquier actitud o hecho que atente a la competencia, jurado, participantes o staff del evento durante el periodo de desarrollo de este, será causal de descalificación.

Toda participación está sujeta a estas bases y cualquier tipo de incumplimiento y/o toda conducta contraria a las mismas por parte de los participantes, podrá dar lugar inmediatamente a la descalificación y a la expulsión de los involucrados.

6.- USO DE IMAGEN

Cada uno de los participantes, autorizan en forma irrevocable a Comic Ink Tattoo Convention o a cualquiera de sus asociados tanto media partners, auspiciadores, colaboradores o prensa asistente al evento a difundir sus nombres, voces, imágenes, fotografías, reproducciones, grabaciones en los medios de prensa, oral y gráfica y/o en cualquier medio existente o bien futuro. Las imágenes o cualquier tipo de material visual no generarán derechos a compensación y/o retribución alguna.

7.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La finalidad de este documento es el de facilitar el normal desarrollo del evento, tratando de evitar todo tipo de complicaciones que interrumpan o no permitan un correcto desarrollo. 

Se da por aceptado cada punto señalado en este documento al momento de postular como expositor.

La producción de Comic Ink Tattoo Convention se reserva el derecho de modificar de una hasta la totalidad de las bases de participación siempre y cuando sean en beneficio del desarrollo del evento, y será responsabilidad de cada expositor revisar de manera esporádica si existen cambios previo o posterior a su postulación.

Cada participante será responsable de la veracidad de la información entregada con motivo de la inscripción, así como serán responsables de toda la información enviada.

En tanto, la producción podrá suspender o modificar total o parcialmente la participación de la tienda o expositor cuando se presenten situaciones no imputables a las mismas y no previstas en estas bases y/o en el reglamento, efectuando los cambios operativos que consideren necesario y que no signifique alterar la del evento, sin que ello genere derecho a compensación alguna a favor de los participantes.